Vacature secretaresse/secretaris

De Commerciële Club Noordwest-Friesland (CCNWF) is de ondernemersvereniging voor Noordwest-Friesland. Een actieve vereniging die rond de 250 ondernemers uit Franeker, Harlingen en de aangrenzende gemeenten met elkaar in contact brengt. 

Het primaire doel van de Commerciële Club is het bevorderen van de onderlinge contacten tussen ondernemers in de regio Noordwest-Friesland. Hiertoe organiseert de CCNWF regelmatig activiteiten als bedrijfsbezoeken, ontbijtbijeenkomsten en clinics.

Voor onze ondernemersvereniging zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse/secretaris op MBO/HBO niveau. 

Werkzaamheden

Secretarieel

  • Voorbereiden maandelijkse bestuursvergadering
  • Notuleren bestuursvergadering (op locatie)
  • Uitwerken/versturen notulen
  • Voorbereiden jaarvergadering
  • Notuleren jaarvergadering
  • Uitwerken/versturen notulen
  • Afhandeling/verzenden ingekomen post
  • Opmaken en versturen uitnodigingen activiteiten (Xtive en WordPress)
  • Afwikkelen aanmeldingen activiteiten
  • Sturen reminders activiteiten
  • Plaatsen van nieuwsberichten op website (WordPress)
  • Nieuwsbrieven opstellen en versturen (2 online systemen)

Financieel

  • Ledenadministratie
  • Versturen contributienota’s
  • Behandeling nieuwe leden
  • Bijhouden ontvangsten contributies
  • Versturen herinneringen

Overig

  • Onderhoud website (algemeen)
  • Archivering Google Mail en Drive

Functie-eisen

  • Ervaring als secretaresse/secretaris 
  • Goede kennis van WordPress, MS Office, Google mail en drive 
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
  • Je kunt zelfstandig werken
  • Je bent representatief en betrouwbaar

Voor deze functie is een vrijwilligersvergoeding (max. € 125,00 per maand) beschikbaar. De werkzaamheden zijn naar eigen inzicht en tijd in te vullen. 

Reageren

Voor vragen over deze vacature kun je telefonisch contact opnemen met bestuurslid Gea Iedema op tel.nr. o6-46003336.

Ben je enthousiast geworden, reageer dan voor 15 december 2016. Je kunt jouw motivatie met cv mailen naar info@ccnwf.nl t.a.v. de sollicitatiecommissie.